【教學】OFFICE 2010 合併列印(WORD)

最近，看到我們公司的同仁  一次要印好幾百張的標籤紙 卻要對應不同的流水號 看他們只能一張一張的輸入! 這樣不但 效率低又累，出錯率也高!! 今天，就教大家該如何使用 OFFICE 2010 裡的合併列印  來提高作業的效率吧!!

1.首先，我們使用 OFFICE 2010 的 EXCEL，來制作一份流水號的對應清單

開啟 EXCEL後，輸入流水號碼 (今天預設 流水號為 1~8)

並存檔為  標籤流水號

2.用 WORD 打開標籤檔 (我用公司的出貨標籤當範本)

待會兒 我們會在 紅色處  做出 流水號 A1 ~ A8

3. 請點選   郵件 / 啟動合併列印 / 一般WORD 文件

4. 再按   郵件 / 選取收件者  /  使用現有清單

5.然後 會跳出   【選取資料來源】

請去詢找  我們在第1步驟做的  流水號的對應清單　檔名：標籤流水號

並開啟

6.開啟後  可點選  標籤流水號  裡的工作表名稱

因為，我們的 EXCEL 檔裡 只有一個工作表  NO 

所以，就直接按確認就可以了!!   

這樣 我們就把工作表裡的流水號都匯入到 WORD 了!!

7.接下來，我們只要插入流水號就完成了!!!

首先，請先將 游標 放置到  要插入的位置....

因為 我的流水號是 A1~A8  所以，我將游標放置在A旁邊!!

8.游標的位置放好後，請點選

郵件 / 插入合併欄位 / CNO

9.(如下圖) 這樣就完成啦~~~

10.您也可以按  預覽結果 來看您的合併列印是否有完成!!!

11.最後要列印時，只要按 完成與合併 / 編輯個別文件

12.然後，選 全部，再按確認

13.這樣電腦就會把所有的流水號都套上去!!

就可以直接按 列印 嘍~~  再也不怕手動更改流水號

會有錯誤的情形 發生了!!!

不好意思了.....小玉   已經儘量將步驟  簡單化
如果，還有看不懂的人!!  再留言吧 


最後，您的支持是我寫網誌的動力，記得幫小玉+1喔!!